Библиотечный фонд — это не просто собрание книг. Это системно организованный запас знаний, учебных и методических пособий, художественной и научной литературы. Проверка фонда — это единственный способ убедиться, что учет соответствует реальному положению дел. Согласно действующим требованиям, инвентаризация проводится минимум один раз в установленный период. Она может быть сплошной или выборочной, в зависимости от целей и состояния учета. Часто инвентаризация связывается с внедрением нового программного обеспечения или переходом на учет в электронных базах.

03 марта 2026 года у студентов III курса было проведено практическое занятие по инвентаризации в библиотечном фонде Колледжа. Заведующий библиотекой Горбунова И.В. и преподаватель соответствующих дисциплин Чеботаренко Е.И. рассказали студентам, о том что, библиотека несет двойную нагрузку: они одновременно являются хранилищем образовательной и художественной литературы и выполняют функцию обеспечения учебного процесса. Поэтому инвентаризация здесь особенно важна, поскольку напрямую отражается на учебной деятельности.

В первой половине года на библиотеку ложится возвращение учебников, а во второй — оформление выдачи новых. Оптимальный момент для инвентаризации — летние месяцы. Однако при необходимости ее можно проводить частично и в течение учебного года.